學術交流是科學研究過程中必要的(de)環節。爲了(le)激勵研究生開闊學術視野，了(le)解國（境）外最新學術動态，加強與國（境）外同領域的(de)科研工作者間的(de)交流與合作，提升研究生的(de)科研能力和(hé)學術貢獻度，我校研究生院特設立國際學術會議(yì)專項基金。該基金将以專款形式撥付學院，用(yòng)以資助研究生參加國際學術會議(yì)。爲了(le)公開、公正地使用(yòng)專項基金，特制定專項基金的(de)管理(lǐ)辦法。
一.資助對(duì)象及條件
1.資助對(duì)象
基本學習(xí)年限内、享受學校獎助的(de)全日制在讀研究生（博士研究生、學術型碩士研究生以及專業型碩士研究生）。享受學校獎助且無工資的(de)定向生，申請時(shí)需征得(de)所在單位同意并提供書(shū)面同意函。
2.資助條件
1) 申請人(rén)應爲會議(yì)接收論文的(de)第一作者，并将在學術會議(yì)（會議(yì)需要在資助清單中，見附件1）上做(zuò)口頭報告或論文張貼。論文的(de)第一署名單位和(hé)通(tōng)訊作者單位爲華東師範大(dà)學。每篇論文資助一名研究生參會。
2) 會議(yì)主題應與申請人(rén)專業領域緊密相關，且會期在論文答(dá)辯之前。
3) 同一導師有多(duō)名學生參加同一會議(yì)時(shí)，同一個(gè)學術會議(yì)僅資助其中一位，其餘可(kě)通(tōng)過其他(tā)經費或自費參會。資助人(rén)選由導師決定。
4) 每名研究生在讀期間隻享受一次國際學術會議(yì)專項基金資助，碩博連讀生碩士階段和(hé)博士階段各享受一次。
5) 同一個(gè)學術會議(yì)最多(duō)資助5人(rén)。多(duō)于5人(rén)申報的(de)，優先口頭報告。其餘可(kě)通(tōng)過其他(tā)經費或自費參會。
6) 有良好的(de)外語交流能力。
二、資助内容及标準
1.根據會議(yì)級别以及參會方式，專項基金資助往返國際旅費、會議(yì)注冊費（不包括會員(yuán)費、餐費和(hé)其他(tā)費用(yòng)）和(hé)/或住宿費。具體資助内容如下(xià)：
參會方式 | 會議(yì)級别 | 資助标準 | 備注 | ||
差旅費 | 注冊費 | 住宿費 | |||
口頭報告 | 頂級 | √ | √ | √ | 資助總金額不超過1.2萬元 |
A級 | √ | √ |
| 資助總金額不超過1.0萬元 | |
B級 | √ |
|
| 資助總金額不超過0.9萬元 | |
論文張貼 | 頂級 | √ | √ |
| 資助總金額不超過1萬元 |
A級 | √ |
|
| 資助總金額不超過0.9萬元 | |
B級 | √ |
|
| 資助總金額不超過0.45萬元 | |
注：國際差旅費爲經濟艙價位。
2.往返國際旅費報銷上限詳見附件2，單程國際旅費報銷上限減半。
3.住宿費報銷上限爲财政部、外交部聯合印發的(de)《因公臨時(shí)出國經費管理(lǐ)辦法》（财行〔2013〕516号）及《财政部、外交部關于調整臨因公臨時(shí)出國住宿費标準等有關事項的(de)通(tōng)知》（财行〔2017〕434号）中有關教職工住宿費标準的(de)70%。具體執行上限詳見附件3。
4.預定機票(piào)、酒店(diàn)時(shí)，應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。
5.會期恰逢境外訪學時(shí)，訪學地與會議(yì)地在同一國家時(shí)，旅費不予報銷，其他(tā)費用(yòng)按規定報銷；訪學地與會議(yì)地在同一城(chéng)市時(shí)，旅費和(hé)住宿費不予報銷，注冊費按規定報銷。
6.參加A級及以上國際會議(yì)并獲得(de)大(dà)會設立的(de)獎項（例如最佳論文獎等）者，不論之前是否獲得(de)本基金資助，經本人(rén)申請并提供獲獎證書(shū)複印件、獲獎情況簡介等，由專項基金審核小組審核認定後，可(kě)再次獲得(de)本基金資助參加《目錄》内的(de)國際會議(yì)。
7.在資助辦法試行期間，經費有一定額度，當年經費使用(yòng)完畢，将不再受理(lǐ)學生申請，即先到先得(de)。（注：如果能得(de)到研究生院的(de)追加資助，将另行通(tōng)知。）
三.申請程序與審核
1.申請人(rén)應至少提前30天将書(shū)面申請材料（附件4）交至審核小組秘書(shū)（郭瓊老師）。申請時(shí)，需附上會議(yì)邀請函、會議(yì)介紹及日程安排、被會議(yì)接收的(de)論文/摘要。（注：如同一次學術會議(yì)，同一導師名下(xià)多(duō)位學生申請，先和(hé)導師确認資助名單）
2.學院成立國際學術會議(yì)專項基金審核小組，由學院教學副院長(cháng)、學院副書(shū)記、院學位分(fēn)委會主席、學位點責任教授、系所負責人(rén)、MAP中心主任以及教務工作秘書(shū)組成。
3.審核流程：
（1）專項基金審核小組秘書(shū)彙總申請材料。
（2）将材料交給申請人(rén)所在專業系所負責人(rén)進行審核，給出資助或不資助的(de)建議(yì)。
（3）專項基金審核小組審議(yì)。
（4）學院黨政聯席會議(yì)進行審議(yì)。
4.獲資助的(de)申請人(rén)須登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫→師生綜合服務平台→網上服務→出國服務→研究生出國（境）申請（學習(xí)相關）”進行網上申請，并提交相關材料。“出國境原因”選“國際會議(yì)”；“資金來(lái)源”選“專項基金”。（具體可(kě)見研究生院相關文件：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/3d/58/c3610a277848/page.htm）
5.獲資助的(de)申請人(rén)參加會議(yì)後一個(gè)月(yuè)内到學院辦理(lǐ)報銷相關手續。無特殊情況，當年票(piào)據當年辦理(lǐ)報銷。
6.獲資助的(de)申請人(rén)參加會議(yì)後一周内，登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平台>>網上服務>>出國服務>>研究生回國/入境（學習(xí)相關）”進行回國登記，并将文字總結、參會照(zhào)片等參會報告材料（總結報告表模闆見附件5）交至專項基金審核小組秘書(shū)（郭瓊老師）。未提交總結材料或總結材料不夠詳實者，不予辦理(lǐ)報銷手續。
四.其他(tā)
1.未按要求事先提交申請者，原則上學院不予資助。
2.研究生院不再接受我院學生個(gè)人(rén)的(de)資助申請，申請者直接将材料交至學院即可(kě)。爲了(le)與學院已有學術會議(yì)資助管理(lǐ)辦法的(de)區(qū)别，請在申請表中“拟申請資助項目來(lái)源”一欄選擇“專項基金”。
3.出/入境日期應爲會議(yì)日期前後各不多(duō)于兩天（亞洲地區(qū)不多(duō)于一天），但僅報銷會期住宿。
4.發表、公開與獲得(de)資助有關的(de)論文、研究項目或者科研成果時(shí)，應注明(míng)“本項目/成果/論文得(de)到華東師範大(dà)學研究生國際會議(yì)專項基金資助”。
5.申請人(rén)應自行辦理(lǐ)護照(zhào)（因私）和(hé)簽證等手續。
6. 本管理(lǐ)辦法歸學院黨政聯席會議(yì)解釋，試行一年（2020年1月(yuè)-2020年12月(yuè)）。
附件1-心理(lǐ)學科國際學術會議(yì)資助清單.pdf
附件3：國際會議(yì)住宿費報銷上限（會期爲2020年1月(yuè)1日起）.pdf
附件4：華東師範大(dà)學研究生參加國（境）外國際會議(yì)資助申請表.doc
附件5：華東師範大(dà)學研究生國際會議(yì)總結報告表.docx
心理(lǐ)與認知科學學院
2020年03月(yuè)
